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行政办公室工作职责 总体负责公司行政事务的处理工作、党务工作、工会工作。 包括：公文处理、综合文字材料的组织、文件收发；市管单位报表信息报送、行政档案管理；证照变更事务的处理；企划信息；会议的安排组织；协助公司领导对外沟通联络；做好工作需要的业务知识、法律常识等学习培训；协助党委书记、工会主席做好日常党务、工会的学习、培训，以及对市委组织部、工会的沟通、汇报工作；完成领导交办的各项临时性工作。 财务部工作职责： 财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算，并对预算的实施情况进行管理；其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算；其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。 具体负责组织安排各分公司的派驻会计做好日常工作；负责公司的各项收支管理；印章管理；做好向通化总部按月或按季的报帐工作；做好会计核算与日常管理；做好会计电子账目与日常账目的档案管理；做好日�；峒迫嗽钡难芭嘌�；做好地税、国税的联系与沟通工作；完成日常领导交办的各项临时性工作。 财务部工作基本职责： 1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》和上级的《会计核算办法》。全面负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行。 3、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析；配合协助公司年度目标任务的制订与分解，编制并下达公司总的财务计划，编制并上报公司年度财务预算，指导公司的财务活动。 4、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理办法，合理控制使用资金。根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 5、负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制系，制定成本管理和考核办法，探索降低目标成本的途径和方法。 6、负责公司的资产管理、债权债务管理工作，参与企业的各项投资管理。 7、负责公司年度财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析。同时做好与通化总部的财务报账衔接。 8、负责公司的会计电算化管理工作，制定相关规章制度，保证会计信息真实、准确和完整。 9、负责公司的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税，并做好与税务部门的衔接沟通工作。 10、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。 11、根据公司规定，对派驻各分公司财务人员的工作进行管理、培训和考核。 12、完成领导交办的其他事项。 市场安全管理部工作职责： 负责有效组织全公司的安全保卫工作，对公司管辖所有市场进行有效管理，合理组织市场布局与招商，做好与政府相关安全、消防、市场管理等部门的沟通、联络及相关工作汇报，做好领导交办的临时性工作。 市场管理岗位职责： 1、根据公司未来的发展方向和经营战略负责对市场的调查研究和具体定位； 2、负责市场的规范化管理和岗位责任的考核； 3、对公司所辖市场经营状况进行监督检查和管理； 4、根据市场的定位寻找经营资源； 5、审核投资商户的投资经营能力； 6、审核商户入场装修图纸，协助商户办理进场经营的相关事宜，并向其他部门传递交接投资商的相关信息资料； 7、监督公司所辖市场的经营状况，依照职权调整入场商户位置及撤除市场的处理； 8、负责统计所辖市场经营基本内容； 9、负责商业信息的收集整理； 10、负责市场建设、发展相关的调研和论证。 后勤办公室工作职责： 负责公司总体的后勤保障；总公司与分公司维修维护与验收工作；物品采购与发放工作，完成领导交办的各项临时性工作； 后勤管理岗位工作职责： 1、负责各分公司及机关各部门物业设施、办公设备维修、维护的资金请示进行核实、申报、查验以及监督落实等工作； 工作流程： 请示上报机关行政办公室登记→行政办公室填写资金请示审批单并报送给后勤办公室→后勤办公室会同有关部门进行核实→实地核实完毕后将有关情况呈报主管副总审批→呈报主管财务老总审批→后勤办公室将领导签批件转回行政办公室，并按领导签批意见落实请示事项→行政办公室将领导签批的请示函件通知呈报单位或部门，并由呈报单位人员签字领取复印件→行政办公室将呈报单位签字领取的请示函件转给后勤办公室存档备案→此项业务流程结束。 2、负责对各分公司或部门需求量大的办公用品、物业用品进行统一采购和发放管理工作； 工作流程： 后勤办公室根据市场的需求草拟大宗物品采购请示→报请主管副总和主管财务总经理审阅签批→实地采购→物品入库登记→根据分公司需求发放采购物品并填写物品领用单→存档备案。 督查室工作职责： 总体负责全公司人力资源管理工作、市场督查管理工作、日常员工劳动纪律考核工作；人力劳资、五险一金及人员离退休工作： 1、监督检查公司市场发展计划和工作任务的执行完成情况； 2、监督检查公司管理制度的贯彻落实情况； 3、监督检查公司工作纪律的日常遵守情况； 4、监督检查经营管理收费活动当中的异常情况，并提出整改建议和防范措施； 5、对查出的违纪、违规的员工提出督查处理意见，对违规、违纪人员实施查处并及时向公司领导提交督察报告和计划。 6、建立健全公司内部督察档案。主要针对市场日常收费工作进行重点督察，发现问题立即对违规违纪行为下达督查处罚建议，堵塞漏洞。 7、每月对监督检查结果进行归纳写出监督检查报告。 资产法务部工作职责： 总体负责公司法律诉讼工作；动产、不动产的资产管理工作；公司整合前遗留问题处理工作； 1、为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析，为公司发展战略提供法律专业角度的决策支持； 2、力争公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利的地位，维护公司经济利益及业务名誉不受损害； 3、审查、修改、会签合同、协议，协助和督促重大经济合同、协议的履行； 4、处理或委托律师事务所的专业律师对公司的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务； 5、负责公司及各下属分公司进行相关法律宣传、教育、培训； 6、及时完成上级交办的其他工作事项。 |
